Перейти до основного вмісту
Елтокс Аналіт
Claude · ChatGPT · BAS

Аналіт:Асистент

AI-помічник, який працює у вашій базі BAS

Надішліть у чат фото накладної, PDF рахунку чи файл Excel від постачальника — асистент знайде або створить контрагента, зіставить товари з вашою номенклатурою і створить документ у BAS. Ви лише перевіряєте й підтверджуєте.

Фото накладної від нового постачальника → контрагент із реєстру → надходження в BAS Бухгалтерії. 45 с.
Можливості

Рутину — асистенту, рішення — вам

Асистент працює штатними механізмами вашої конфігурації BAS і питає підтвердження там, де потрібне рішення людини.

Первинні документи з фото, PDF та Excel

Сфотографуйте накладну чи надішліть файл постачальника — асистент сам розпізнає шапку, рядки й підсумки.

  • Рахунки, видаткові накладні, акти: фото, скан, PDF, Excel
  • Створює рахунок постачальника або надходження товарів і послуг
  • Звіряє суми, ПДВ і підсумки з документом — нічого не «підганяє»
  • Серії, терміни придатності, штрихкоди й коди УКТ ЗЕД з накладної

Контрагенти з відкритих реєстрів

Новий постачальник чи покупець за кодом ЄДРПОУ — без ручного введення реквізитів.

  • Назва, юридична адреса за складовими, ІПН платника ПДВ, телефон
  • Розрахунковий рахунок (IBAN перевіряється) і договір потрібного виду
  • Попереджає про ліквідацію чи анульовану реєстрацію ПДВ
  • Звіряє наявних контрагентів з реєстром і оновлює лише підтверджене

Номенклатура без дублів

Асистент знаходить ваші товари, навіть коли постачальник називає їх інакше.

  • Пошук за штрихкодом, артикулом, кодом УКТ ЗЕД і назвою
  • Запам’ятовує, як назви постачальника відповідають вашим товарам
  • Характеристики (колір, розмір) там, де вони ведуться
  • Нові позиції — лише у папку й вид, які ви підтвердили

Рахунки й замовлення покупцям

Рахунок чи замовлення з листа клієнта, переліку в месенджері або файлу Excel.

  • Знаходить покупця й товари, підставляє договір і ціни штатно
  • Коли варіантів кілька — питає, а не вгадує

Оплати й відвантаження

«Що оплатили сьогодні?» — і готовий план відвантаження.

  • Оплати покупців за день, прив’язані до замовлень і рахунків
  • Що можна відвантажити зі складу, чого бракує і в кого купували востаннє
  • Видаткові накладні на наявне й замовлення постачальникам на нестачу

Друк і пошта

Штатні друковані форми BAS — у чат або клієнту на пошту.

  • Рахунок (зокрема з печаткою й підписом), накладна, акт — PDF, Excel, Word
  • Надсилання з поштового облікового запису BAS лише на підтверджені адреси
Як це виглядає

Просто напишіть у чат

Звичайною мовою, як колезі. Асистент сам вибере потрібні дії й покаже результат.

  • «Оприбуткуй цю накладну (фото)»
  • «Внеси рахунок постачальника з PDF»
  • «Додай контрагента 41234567 як постачальника»
  • «Перевір реквізити ТОВ «Бета» за реєстром»
  • «Виставь рахунок ФОП Петренку: 10 пачок паперу А4 і 5 тонерів»
  • «Що оплатили сьогодні і що можна відвантажити?»
  • «Замов у постачальника те, чого бракує»
  • «Надішли клієнту рахунок на пошту»

Ваш AI

Claude або ChatGPT

розуміє документ і ваш запит

наш сервіс

Аналіт:Асистент

зіставлення, перевірки, реєстри

Ваша база

BAS

документи штатними механізмами

Контроль

BAS залишається під вашим контролем

Документи — непроведені

Асистент створює документи без проведення. Провести можна після перевірки або окремою командою в чаті.

Підтвердження перед змінами

Нових контрагентів, номенклатуру, адресатів листів асистент показує вам і створює лише після вашої згоди.

Дозволи AI

Адміністратор бази вимикає окремі операції: реалізації, замовлення постачальникам, зміну контрагентів, пошту.

Без вебпублікації бази

База сама звертається до сервісу вихідним HTTPS-з’єднанням. Відкривати порти чи публікувати базу не потрібно.

Штатні механізми BAS

Документи заповнюються так само, як у формі нового документа: договір, ціни, ПДВ, склад — правилами вашої конфігурації.

Журнал дій

Кожен виклик видно в кабінеті сервісу, а обмін — у журналі реєстрації BAS.

Конфігурації

З якими BAS працює

Асистент підлаштовується під конфігурацію: у кожній він створює її власні документи й дотримується її правил.

BAS Бухгалтерія 2.1

Проф або КОРП
Встановлення
Зовнішня обробка або розширення конфігурації. Основна конфігурація не змінюється.
Обмін із сервісом
Обмін іде, поки відкрите вікно обробки або фоновий обмін.
Документи
Рахунок на оплату покупцю Рахунок постачальника Надходження товарів і послуг Реалізація товарів і послуг
Особливості
  • Для послуг у надходженні асистент уточнить рахунок витрат (92, 93, 23) і аналітику.
  • Вид номенклатури — рахунок обліку запасів: асистент пропонує його за схожими товарами.
Про конфігурацію в каталозі →

BAS Малий бізнес 2.0

Зокрема базова версія
Встановлення
Зовнішня обробка — без змін конфігурації, тож працює й у базовій версії.
Обмін із сервісом
Обмін іде, поки відкрите вікно обробки. Зручно відкрити її в окремому вікні й згорнути.
Документи
Рахунок на оплату Рахунок на оплату (отриманий) Прибуткова накладна Замовлення покупця і видаткова накладна Замовлення постачальникові
Особливості
  • Позиція — номенклатура + характеристика, якщо характеристики ввімкнено.
  • Вид номенклатури — категорія. Серії з накладної.
Про конфігурацію в каталозі →

BAS Комплексне управління підприємством або ERP

Керований застосунок
Встановлення
Зовнішня обробка або розширення конфігурації.
Обмін із сервісом
Фоновий обмін або поки відкрита обробка.
Документи
Замовлення клієнта Замовлення постачальнику Надходження товарів і послуг Реалізація товарів і послуг
Особливості
  • Замовлення створюються в статусі «Не погоджено»; статус і забезпечення змінює менеджер.
  • Угоди асистент не створює. Реалізації й замовлення постачальникам за замовчуванням вимкнені в дозволах AI.

BAS Управління торговим підприємством 1.2

Звичайний застосунок, режим сумісності від 8.3.3
Встановлення
Зовнішня обробка без змін конфігурації або об’єкти в конфігурації — на вибір.
Обмін із сервісом
З обробкою — поки відкрите її вікно; з об’єктами в конфігурації — регламентним завданням щохвилини.
Документи
Замовлення покупця і постачальнику Надходження товарів і послуг Реалізація товарів і послуг
Особливості
  • Друк — зовнішніми друкованими формами.
  • Серії номенклатури з терміном придатності з накладної.

Доопрацьована конфігурація чи інша редакція? Залиште заявку — перевіримо сумісність і адаптуємо підключення.

Підключення

Три кроки до першого документа

  1. 1

    Отримайте доступ

    Залиште заявку — створимо обліковий запис у кабінеті assistant.analit.com.ua і ліцензію. Вхід через Google або за паролем.

  2. 2

    Підключіть базу BAS

    Встановіть розширення або обробку для вашої конфігурації, відкрийте «Підключення до Аналіт:Асистент», вставте адресу сервісу й ключ із розділу «Ліцензії» кабінету та натисніть «Підключити».

  3. 3

    Підключіть AI-асистента

    Додайте Аналіт:Асистент як конектор у Claude або ChatGPT — інструкції нижче. Вхід тим самим обліковим записом кабінету.

Адреса MCP-сервера

https://assistant.analit.com.ua/mcp

Її ж показує кабінет на сторінці «Огляд». AI підключається до сервісу, а не безпосередньо до бази.

Claude

claude.ai, застосунок Claude для комп’ютера й телефона.

  1. Відкрийте claude.ai → Налаштування → Конектори (Settings → Connectors).
  2. Натисніть «Додати власний конектор» (Add custom connector).
  3. Назва — «Аналіт:Асистент», адреса — адреса MCP-сервера нижче. Натисніть «Додати».
  4. Натисніть «Підключити» (Connect) і увійдіть обліковим записом кабінету Аналіт:Асистент.
  5. У чаті через кнопку «+» → конектори переконайтеся, що Аналіт:Асистент увімкнено.

ChatGPT

chatgpt.com або дотаток ChatGPT.

  1. Відкрийте chatgpt.com → Налаштування → Плагіни → Переглянути каталог.
  2. Натисніть «Додати» → Додати власний сервер MCP.
  3. Назва — «Аналіт:Асистент», З'єднання — нижче, автентифікація — OAuth.
  4. Підтвердіть довіру застосунку й увійдіть обліковим записом кабінету Аналіт:Асистент.
  5. У новому чаті через «+» → переконайтеся, що Аналіт:Асистент є в списку

Назви пунктів меню в Claude і ChatGPT можуть змінюватися з оновленнями — шукайте розділ конекторів (Connectors) або режим розробника (Developer mode).

Перевірте підключення

  1. У кабінеті в розділі «Бази BAS» ваша база позначена як підключена.
  2. Спитайте асистента: «Які бази підключені?» — він назве вашу організацію.
  3. Далі: «Знайди контрагента з ЄДРПОУ …» або надішліть фото накладної.
Питання

Часті запитання

Чи бачить AI всю мою базу?

Ні. Асистент не має прямого доступу до бази: він отримує лише те, що повертають операції сервісу в межах запиту — знайдених контрагентів, товари, документи. Сервіс не зберігає копію бази.

Що зберігає сервіс?

Журнал викликів, підтверджені вами відповідності назв постачальника вашим товарам, ключі захисту від повторного створення документа та файли друкованих форм — посилання на них діє добу.

Хто бачить вміст документів?

Файли й дані, з якими працює асистент, обробляє вибраний вами AI-провайдер (Anthropic для Claude, OpenAI для ChatGPT) за умовами вашого тарифу в нього. Що саме передавати в чат, вирішуєте ви.

AI може помилитися?

Може — тому документи створюються непроведеними, підсумки звіряються з файлом, а все нове (контрагенти, товари, адресати) асистент створює лише після вашого підтвердження. Перевірку документа перед проведенням ніхто не скасовував.

Що потрібно встановити в BAS?

Розширення конфігурації або зовнішню обробку — залежно від конфігурації (див. таблицю вище). Зняття з підтримки не потрібне. Встановлення займає кілька хвилин; можемо зробити це за вас.

Моя конфігурація доопрацьована або її немає в переліку

Залиште заявку: перевіримо сумісність і адаптуємо підключення під вашу базу.

Скільки це коштує?

Вартість залежить від кількості баз і документів на місяць. Для знайомства надаємо тестовий період — залиште заявку.

Спробуйте Аналіт:Асистент на своїй базі

Залиште заявку — підключимо базу, налаштуємо Claude або ChatGPT і проведемо перший документ разом.